Архивные папки, короба, разделители

Архивные папки, короба и разделители

Архивные папки, короба и разделители — это системы организации и хранения документов для архивов, офисов, бухгалтерий, кадровых служб и государственных учреждений. Ассортимент включает архивные папки с завязками и без, короба для длительного хранения документов, разделители для систематизации папок на стеллажах, а также специализированные папки для бухгалтерской и кадровой документации. Продукция изготавливается из переплётного картона, микрогофрокартона, пластика и комбинированных материалов, обеспечивающих сохранность документов и удобство работы с архивными фондами.

Конструкции архивных папок и коробов разработаны с учётом требований к архивному хранению документов. Папки оснащаются завязками из хлопчатобумажной тесьмы, металлическими люверсами для усиления отверстий, корешками с возможностью маркировки. Архивные короба выполняются из прочного картона с усиленными стенками, выдерживающими нагрузку при штабелировании на стеллажах. Разделители изготавливаются из плотного картона или пластика с возможностью нанесения маркировки для быстрой навигации по архивному фонду. Продукция соответствует требованиям к архивному хранению документов и обеспечивает сохранность бумажных носителей в течение установленных сроков хранения.

При выборе архивных папок, коробов и разделителей рекомендуется учитывать следующие параметры:

• тип изделия — архивная папка с завязками для формирования дел, короб для длительного хранения, разделитель для систематизации, папка-регистратор для оперативного доступа;
• формат — А4 для стандартной документации, А5 для картотек и малых форм, А3 для крупноформатных документов и чертежей;
• материал — переплётный картон толщиной 1,0–2,0 мм для папок, микрогофрокартон для коробов, пластик для разделителей и папок с частым использованием;
• конструкция папки — с завязками для надёжной фиксации, с клапаном для защиты от пыли, с металлическим скоросшивателем для подшивки документов;
• вместимость короба — до 50–70 мм по корешку для стандартных дел, до 100–150 мм для объёмных архивных единиц;
• маркировка — наличие поля для надписи на корешке и лицевой стороне, возможность наклейки этикеток, цветовое кодирование;
• цветовое исполнение — белый, серый, коричневый для стандартного архивного хранения, цветные для кодирования по отделам или видам документов.

Области применения и оформление заказа

В архивах организаций и государственных учреждений архивные короба используются для длительного хранения законченных делопроизводством документов с передачей на архивное хранение. Папки с завязками применяются для формирования дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел. Разделители обеспечивают навигацию по архивному фонду, разделяя дела по годам, отделам или видам документации. В бухгалтериях и кадровых службах специализированные папки используются для систематизации первичной документации, личных дел сотрудников и отчётности. Цветовое кодирование папок и разделителей ускоряет поиск нужного дела и снижает вероятность ошибок при подшивке документов.

В каталоге нашего интернет-магазина в Тобольске представлены архивные папки, короба и разделители полного ассортимента с подробными характеристиками по форматам, материалам и вместимости. Доставка осуществляется по Тобольске и в другие регионы. Для оформления заказа достаточно добавить подходящую модель в корзину или связаться с менеджерами для подбора архивных систем под конкретные задачи с учётом объёма документооборота, сроков хранения и требований к маркировке.